個人情報の利用目的・開示・削除

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個人情報の利用目的について当社では、お客様さまから個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を収集する場合、利用目的を次の通り特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。

お客さまから受託して個人情報を取り扱う場合の利用目的

(1)	各種印刷物の作成業務
(2)	発送代行およびその関連業務
(3)	試験採点、アンケート集計、などの情報加工業務

当社自ら収集して個人情報を取り扱う場合の利用目的

(1)	当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容に回答するため
(2)	当社事業に関して、ご請求いただいた各種資料を発送するため
(3)	当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため
(4)	各種印刷物の取材のご協力をお願いするため
(5)	電子媒体における、コンテンツ作成・加工、運用業務
(6)	当社の採用、不採用に関する応募者対応業務

開示等対象個人情報の利用目的

(1)	収集した応募者情報は、当社の採用選考業務で取り扱っております
(2)	従業員・役員情報は人事労務管理で使用しております

各種公開情報の利用について

当社では、当社商品・サービスのご案内をする目的、およびお客様のニーズに合った商品・サービスのご提供を実現するための調査をする目的において、電話帳・新聞・ホームページ等で公開されている個人情報、または適法に市販・公開されている各種名簿等により、適正に取得した個人情報を利用する場合があります。なお、いずれの場合も原則としてお客さまの同意を得ることなく第三者に提供・提示することは一切ありません。特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取り扱います。

弊社従業員（社員・契約社員・パート・アルバイト）・役員から収集した個人情報の利用目的

(1)	基本となる情報：氏名・生年月日・履歴・性別・住所・電話番号等利用目的：勤怠管理・業務上の連絡・社員名簿作成・社員教育に関わる業務・給与/賞与等業務上生じる支払い・社会保険関係の手続き・労働/税関係の法律上要求される諸手続・福利厚生の提供およびその案内・監督省庁等の官公庁への届出/報告・その他必要な雇用/労務管理
(2)	賃金に関連する情報：家族構成・扶養家族の有無利用目的：給与/賞与/諸手当等報酬の決定
(3)	人事に関連する情報：職歴・資格・特技・各種免許等利用目的：配属/職位等の検討/決定・人事考課業務全般
(4)	健康に関連する情報：健康診断結果・診断書利用目的：従業員の健康管理/増進・健康的な就業状態の確保・法令上の諸手続き・人事考課
(5)	セキュリティに関連する情報：監視カメラに録画された映像利用目的：社内におけるセキュリティ監視および異変発生時の録画記録確認

【個人情報の開示等・訂正・削除】

個人情報の照会、修正等を希望される場合には、下記、申請手順に従って申請していただければ、特別な理由がない限り、遅滞なく対応させていだきます。

(1) 開示等請求

個人情報の開示等請求は、「個人情報開示等・訂正・削除等申請書」を用いて、当社宛の郵送による請求にて行う。なお、電話などでも本人確認を行うことができる場合には開示等請求に応じる。なお、手数料等は頂きません。
※「個人情報開示等・訂正・削除等申請書」は、下記問い合わせ窓口へ請求してください。

(2) 開示等請求に伴う本人確認

郵送による請求の場合には、運転免許証、パスポートなど本人にのみ保持可能な書類（コピー）の添付を必要とする。
また、開示等情報を返送する際に本人確認書類は返却する。
電話による場合には、氏名、住所、生年月日により本人確認を行う。

(3) 開示等内容の制限

個人情報の開示等請求にあたり当事者以外の方に不利益である情報、および当社の業務運営上不利益である情報については開示しないことがある。

(4) 訂正および削除

開示した結果、情報主体の情報を訂正・削除する場合は、それに応じる。
ただし、業務運営上に必要な情報についての削除には応じないものとする。
平成22年6月1日改定

開示等対象に関する苦情のお問い合せ先
同和ビジネスフォーム株式会社　お問い合せ窓口
所在地：東京都台東区雷門1丁目16番4号立花国際ビル
電話番号：03-3847-6000